2013届毕业生:
毕业在即,相关离校事宜作如下安排:
1、截止7月12日前所有毕业生全部离校。
2、离校手续:请自行下载打印《离校手续清单》,并到各部门办理相关离校敲章手续,最后凭《离校手续清单》至206室张老师处领取毕业证书和学位证书。
3、档案转递:1) 人事档案:已签四联单并且上面有档案接收单位的,研究生部在学生毕业后将人事档案转递到四联单上的档案接收单位;已签四联单但无档案接受单位的,请自行联 系好毕业后可以落档案的单位,离校时向邵老师说明具体情况;未签四联单或已签四联单但暂时无处接收档案的,可申请保留档案两年(请填写《未就业硕士毕业生 户口、档案代保管协议书》、《未就业硕士研究生户籍和档案留校保管申请表》,并交给邵老师)。2)党组织关系档案:可至教研部密封取回,取后交给邵老师放在人事档案中一起转递或密封自带交由组织关系接收部门。(正式党员或未进入党员发展程序的团员建议将党组织关系档案放人事档案一起;发展中的或者预备党员建议将党组织关系档案交由新的组织关系接收部门。)
4、户口迁移:具体参见《毕业生户口迁移所需材料》。需保留户口的,可申请在学校保留户口两年,请填写《未就业硕士毕业生户口、档案代保管协议书》、《未就业硕士研究生户籍和档案留校保管申请表》,并交给邵老师。
5、报到证打印:7月12日以前学校统一打印报到证,7月15日以后学生事务中心接受个人打印报到证申请。具体情况请参阅《2013年各类报到证办理指南》。
对已签四联单、申报了上海户籍的同学,如果有批复号,毕业前能统一打印报到证;申报户籍暂时还未有结果的同学,需要等结果出来后自己去学生事务中心打印报到 证。鉴于暑期放假,我们建议需办理报到证的同学在离校前填好《上海高校毕业生打印就业报到证申请表》,并到研究生部盖章,以备暑期之用。可能会办理居住证 的同学还可先填好《2013年非上海生源应届高校毕业生进沪就业登记表》并到研究生部盖章,依据申领条件到上海市学生事务中心办理领取《通知单》)手续。暑期内若有急事,可直接联系邵老师(18918989065)。
6、对目前尚未签四联单的同学,请在离校前填写《未就业硕士毕业生信息登记表》;若需保留户口和档案的,参阅3、4条;若回原籍,则请参阅《2013年各类报到证办理指南》。(学校学生户只能留两年,强烈建议同学毕业后尽快办理户口和档案转递,以免造成不必要的麻烦。)
7、党组织关系转递:党组织关系转移介绍信可至机关党委(行政楼610张洁老师,tel:80617)办理;党组织档案的处理参见第3条-2)。
附件1:《离校手续清单》
附件2:《2013年各类报到证办理指南》
附件3:《毕业生户口迁移所需材料》
附件4、《未就业硕士毕业生户口、档案代保管协议》
附件5、《未就业硕士研究生户籍和档案留校保管申请表》
附件6、《未就业硕士毕业生信息登记表》
附件7、《上海高校毕业生打印就业报到证申请表》
附件8、《2013年非上海生源应届高校毕业生进沪就业登记表》
研究生部
2013年6月17日
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