2014届毕业生:
毕业在即,相关离校事宜作如下安排:
1、截止7月11日前所有毕业生全部离校。
2、离校手续:请自行下载打印《离校手续清单》,并到各部门办理相关离校敲章手续,最后凭《离校手续清单》至207室俞老师处领取毕业证书和学位证书。
3、档案转递:1) 人事档案:已签四联单并且上面有档案接收单位的,研究生部在学生毕业后将人事档案转递到四联单上的档案接收单位;已签四联单但无档案接受单位的,请自行联 系好毕业后可以落档案的单位,离校时向邵老师说明具体情况;未签四联单或已签四联单但暂时无处接收档案的,可申请保留档案两年(请填写《未就业硕士毕业生 户口、档案代保管协议书》、《未就业硕士研究生户籍和档案留校保管申请表》,并交给邵老师)。2)党组织关系档案:原则上和人事档案一起转,如有特殊情况需要分别转递的,请及时向邵老师说明。
4、户口迁移:具体参见《毕业生户口迁移所需材料》。需保留户口的,可申请在学校保留户口两年,请填写《未就业硕士毕业生户口、档案代保管协议书》、《未就业硕士研究生户籍和档案留校保管申请表》,并交给邵老师。
5、报到证打印:7月11日以前学校统一打印报到证,7月14日以后学生事务中心接受个人打印报到证申请。具体情况请参阅《2014年各类报到证办理指南》。
对已签四联单、申报了上海户籍的同学,如果有批复号,毕业前能统一打印报到证;申报户籍暂时还未有结果的同学,需要等结果出来后自己去学生事务中心打印报到 证。鉴于暑期放假,我们建议需办理报到证的同学在离校前填好《上海高校毕业生打印就业报到证申请表》,并到研究生部盖章,以备暑期之用。可能会办理居住证 的同学还可先填好《2014年非上海生源应届高校毕业生进沪就业登记表》并到研究生部盖章,到研究生部打印本人的《进沪就业通知单》。暑期内若有急事,可直接联系邵老师(18918989065)。
6、对目前尚未签四联单的同学,请在离校前填写《未就业硕士毕业生信息登记表》;若需保留户口和档案的,参阅3、4条;若回原籍,则请参阅《2014年各类报到证办理指南》。(学校学生户只能留两年,强烈建议同学毕业后尽快办理户口和档案转递,以免造成不必要的麻烦。)
7、党组织关系转递:党组织关系转移介绍信可至机关党委(行政楼610张洁老师,tel:80617)办理;党组织档案的处理参见第3条-2)。
附件1:《离校手续清单》
附件2:《2014年各类报到证办理指南》
附件3:《毕业生户口迁移所需材料》
附件4、《未就业硕士毕业生户口、档案代保管协议》
附件5、《未就业硕士研究生户籍和档案留校保管申请表》
附件6、《未就业硕士毕业生信息登记表》
附件7、《上海高校毕业生打印就业报到证申请表》
附件8、《2014年非上海生源应届高校毕业生进沪就业登记表》
研究生部
2014年6月18日
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